Paylocity vs ADP 2021 Confronto Review

Contenuto

• Cosa c'è dentro
• Caratteristiche e prezzi di Paylocity
• Piani e prezzi del libro paga di ADP
• Pro e contro di Paylocity
• Professionisti di Paylocity
• Paylocity contro
• Pro e contro di ADP
• Professionisti ADP
• Contro ADP

Molti o tutti i prodotti qui presentati provengono dai nostri partner che ci compensano. Ciò può influenzare i prodotti di cui scriviamo e dove e come il prodotto appare su una pagina. Tuttavia, ciò non influenza le nostre valutazioni. Le nostre opinioni sono le nostre. Ecco un elenco dei nostri partner e come guadagniamo.

Cosa c'è dentro

1. Caratteristiche e prezzi di Paylocity
2. Piani e prezzi del libro paga di ADP
3. Pro e contro di Paylocity
4. Pro e contro di ADP

1. Caratteristiche e prezzi di Paylocity
2. Piani e prezzi del libro paga di ADP
3. Pro e contro di Paylocity
4. Pro e contro di ADP

Sia Paylocity che ADP sono sistemi di gestione stipendi basati su cloud, il che significa che puoi accedere al tuo account ovunque tu abbia una connessione Internet. Mentre ADP offre diversi piani diversi in base al numero di dipendenti e alle funzionalità che stai cercando, Paylocity non ha piani di per sé; piuttosto puoi scegliere tra una varietà di funzionalità e lavorare con il team di Paylocity per creare un piano personalizzato per la tua attività. Ecco cosa sapere.

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Caratteristiche e prezzi di Paylocity

Paylocity non ha piani diversi come ADP; piuttosto offrono una varietà di servizi tra cui puoi scegliere. Inoltre, non offrono prezzi anticipati per i loro servizi. Sebbene ciò renda più difficile il confronto con altri servizi, puoi aspettarti di creare un piano personalizzato con Paylocity in base al numero di dipendenti che hai e alle funzionalità di cui la tua azienda ha bisogno. In questo modo, puoi assicurarti di non pagare per strumenti che non utilizzerai effettivamente, come spesso accade quando devi scegliere un piano predefinito.

Tuttavia, per quanto riguarda i prezzi per le buste paga e i servizi delle risorse umane, puoi probabilmente aspettarti di pagare un prezzo base mensile più un costo mensile aggiuntivo per dipendente. Detto questo, esploriamo alcune delle funzionalità che puoi utilizzare con Paylocity.

Naturalmente, i servizi di libro paga saranno uno degli aspetti più importanti di qualsiasi software tu scelga. Con Paylocity puoi aspettarti:

• Visualizza in anteprima, correggi e verifica il tuo registro prima di elaborare il libro paga.

• Possibilità per i dipendenti di accedere a una parte della loro busta paga prima del giorno di paga.

• Strumenti di rimborso spese per monitorare e organizzare le spese, automatizzare il rimborso e semplificare le approvazioni.

• Integrazione dei dati per vantaggi come 401 (k).

Paylocity dispone anche di una dashboard di conformità per aiutarti a rimanere conforme e gestire le tue tasse con Paylocity. Offrono anche servizi di dichiarazione dei redditi come agente dichiarante registrato e possono presentare le tasse sui salari per te, incluso il modulo IRS 941 per le tasse trimestrali.

Paylocity offre anche strumenti di gestione delle risorse umane che possono aiutarti a mantenere tutto in ordine senza avere un reparto risorse umane completamente integrato in-house. Alcune caratteristiche includono:

• Nuovi modelli di assunzione e modifica rapida per semplificare l'onboarding.

• Moduli di azione dei dipendenti per qualsiasi cambiamento nella retribuzione o nella posizione.

• Liste di controllo personalizzate.

• Tieni traccia, segnala e mantieni i dati.

• Accesso al team HR dedicato per qualsiasi domanda o aggiornamento.

• Dashboard self-service dei dipendenti.

Con il portale self-service dei dipendenti, il tuo personale può accedere a tutte le informazioni pertinenti sulle risorse umane, inclusi buste paga, informazioni sui vantaggi, informazioni sulla società e altro ancora.

Sia tu che i tuoi dipendenti sarete in grado di accedere alla dashboard di Paylocity per vedere le loro elezioni sui benefici e apportare modifiche durante i tempi appropriati. Puoi anche amministrare facilmente servizi di benefit di terze parti come FSA, HSA e COBRA, nonché integrare i tuoi piani standard con programmi complementari per offrire ai tuoi dipendenti un pacchetto completo di vantaggi.

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Piani e prezzi del libro paga di ADP

Come Paylocity, ADP è anche una piattaforma software per la gestione delle retribuzioni e delle risorse umane basata su cloud con prezzi basati sui preventivi.

ADP, tuttavia, offre piani separati in base al numero di dipendenti che hai e alle funzionalità di cui hai bisogno. Sebbene ciò possa semplificare il confronto delle opzioni, probabilmente puoi anche lavorare con ADP per aggiungere o rimuovere funzionalità per personalizzare il tuo piano. Diamo uno sguardo più da vicino alle soluzioni ADP per le piccole e medie imprese: fai da te, corri e forza lavoro ora, nonché i piani all'interno di ciascuna di esse.

Il piano "Fai da te" di ADP è stato creato per le aziende con meno di 10 dipendenti sul libro paga. A differenza degli altri loro piani, Do It Yourself ha un prezzo iniziale di $ 59 al mese e quindi di $ 4 aggiuntivi per dipendente al mese. Le caratteristiche di questo piano includono:

• Esecuzioni illimitate del libro paga.

• Dichiarazioni fiscali (ADP pagherà anche tutte le commissioni sostenute in base alle loro dichiarazioni).

• Gestione W-2 e 1099.

• Opzione per deposito diretto.

• Esperti in buste paga e contabilità per il supporto.

• Supporto chat illimitato dalle 8:00 alle 20:00 ET dal lunedì al venerdì.

• Accesso dei dipendenti.

• Segnalazione di nuove assunzioni.

• Accesso 24 ore su 24, 7 giorni su 7 per il tuo commercialista.

Se hai meno di 10 dipendenti e sei interessato a questo piano, approfitta della loro prova gratuita di controllo per vedere se è la soluzione giusta.

Ovviamente, se la tua azienda ha 10 o più dipendenti, il piano fai-da-te non funzionerà per te. Il passo successivo è ADP Run, progettato per le aziende con uno fino a 49 dipendenti. All'interno del programma Run, ci sono quattro piani tra cui scegliere.

Ogni piano aumenta di funzionalità, basandosi su quelli precedenti e aggiungendo ancora più funzionalità. I piani Essential e Enhanced coprono principalmente le buste paga, mentre i piani Complete e HR Pro includono anche funzionalità HR. Anche in questo caso, ogni piano è basato su preventivo, quindi dovrai collaborare direttamente con ADP per informazioni sui prezzi. Ecco un riepilogo delle funzionalità che puoi aspettarti con ciascuno dei quattro piani ADP Run (ricordando che mentre ti sposti lungo la linea, i piani di livello superiore includono tutte le funzionalità dei piani precedenti).

Essenziale

• Deposito diretto.

• Consegna buste paga.

• Reporting affidabile.

• Interfaccia di contabilità generale.

• Segnalazione di nuovi assunti.

• W-2 e 1099.

• Dichiarazione fiscale.

• App per dispositivi mobili.

• Accesso dei dipendenti ADP.

• Suggerimenti per le risorse umane e newsletter.

• Forme e risorse statali e federali.

• Controlli delle risorse umane.

Migliorata

• Controllare la firma e il riempimento; controllo sicuro.

• Conformità poster.

• Assicurazione statale contro la disoccupazione (SUI).

• Servizi di pagamento di pignoramento.

Completare

• ZipRecruiter.

• Procedura guidata del manuale del dipendente.

• HelpDesk delle risorse umane.

• Onboarding dei nuovi assunti.

• Controlli in background.

• Procedura guidata per la descrizione del lavoro.

• Moduli e documenti per le risorse umane.

• Formazione e kit di strumenti per le risorse umane.

• Database e avvisi di conformità delle risorse umane.

• Deposito di documenti.

• Monitoraggio delle risorse umane.

• Avvisi e notifiche.

HR Pro

• Supporto migliorato del manuale per i dipendenti.

• Supporto avanzato per l'HelpDesk delle risorse umane.

• Programma di sconti per i dipendenti.

• Programmi di assistenza ai dipendenti nella vita lavorativa.

• Formazione per datori di lavoro e dipendenti.

• Assistenza legale da LegalShield.

La soluzione di medie dimensioni di ADP è Workforce Now, progettata per le aziende con un numero di dipendenti compreso tra 50 e 999. Come gli altri loro piani, anche questa è un'opzione di gestione delle risorse umane basata su cloud che può aiutarti con le buste paga, la gestione delle risorse umane, i vantaggi, il talento e altro ancora. Anche in questo caso, questo servizio è basato sui preventivi. Ecco un riepilogo dei piani di Workforce Now e delle funzionalità che riceverai.

Essenziale

• Elaborazione in tempo reale.

• Dashboard delle buste paga con avvisi di rilevamento degli errori.

• Adeguamenti retributivi proporzionali e retroattivi.

• Esperti in materia di dichiarazione dei redditi e servizi di pagamento.

• Libreria impareggiabile di rapporti integrati.

• Generatore di rapporti personalizzati.

• Interfaccia di contabilità generale.

• Ore fai da te, guadagni e detrazioni.

• Capacità di importazione in batch.

• Anteprima del libro paga prima dell'invio.

• Gestione e reporting della conformità.

• Esperienza di onboarding completamente integrata.

• Flussi di lavoro guidati per nuove assunzioni e cessazioni.

• Tenuta dei registri delle risorse umane sicura e refertabile.

• Riconoscimenti politici.

• Monitoraggio dello sviluppo dei dipendenti.

• Generatore di rapporti personalizzati.

• Strumenti self-service per i dipendenti.

• Sistema di registrazione globale delle risorse umane.

• Portale dei dipendenti personalizzabile.

Conformità

• Linee guida e rapporti sulla conformità.

• Documento delle risorse umane e kit di strumenti politici.

• Supporto per la descrizione del lavoro.

• HelpDesk del datore di lavoro composto da professionisti delle risorse umane.

• Procedura guidata del manuale del dipendente.

• Modelli e procedura guidata di descrizione del lavoro.

• Libreria di documenti, avvisi e strumenti per le risorse umane.

• Report sulla conformità federale e statale.

• Kit di strumenti per le risorse umane: guide, moduli e politiche.

Talento

• Configurazione e gestione flessibile del piano.

• Iscrizione mobile per i benefici per i dipendenti e la gestione degli eventi della vita.

• Libreria di rapporti sui vantaggi.

• Gestione e reporting della conformità.

• Apri dashboard di gestione delle iscrizioni.

• Strutture tariffarie flessibili.

• Revisione delle fatture e collegamenti con l'operatore.

• Tracciamento dipendente e beneficiario.

• Servizi ACA incluso dashboard amministrativo.

• Integrazione con i principali siti di annunci di lavoro.

• Approfondimenti sulle metriche chiave: efficienza dell'approvvigionamento, costi e tempi di assunzione.

• Perfetta integrazione di onboarding.

• Comunicazione e accrescimento dei talenti.

• Processo di richiesta e reportistica.

• Sito di carriera mobile per i candidati.

• Candidate comunità di talenti.

• Pianificazione dei colloqui e gestione delle lettere di offerta.

• Personalizza gli obiettivi di rendimento e le revisioni.

• Dashboard per visualizzare facilmente le tendenze.

• Supporto all'autovalutazione dei dipendenti.

• Modelli di revisione personalizzabili.

• Notifiche per le prossime scadenze.

• Monitoraggio delle prestazioni e delle retribuzioni.

• Merito configurabile e linee guida di budget.

• Integrazione del libro paga per l'assegnazione del premio.

Completare

• Facile accesso a metriche e tendenze chiave.

• Visualizzazione mobile di preziose informazioni C-suite.

• Rapidi confronti tra team, reparto e cronologia.

• Approfondimenti fruibili su fatturato, straordinari e altro ancora.

• Personalizza e condividi semplicemente i rapporti.

• Applica le soglie per allineare e monitorare le prestazioni.

• Metriche di benchmark rispetto al set di dati HCM più ampio (opzionale).

Man mano che ti immergi nei piani ADP di livello superiore, passi da una semplice soluzione per le buste paga a uno strumento di gestione delle risorse umane onnicomprensivo per coprire tutto, dall'assunzione e l'inserimento di nuovi dipendenti all'amministrazione del libro paga e dei benefit a livello aziendale.

Pro e contro di Paylocity

Qualsiasi prodotto ha i suoi pro e contro, la maggior parte dei quali dipenderà dalla tua attività individuale e da ciò che speri di ottenere da questo software. Detto questo, ecco alcuni punti salienti e negativi di Paylocity da considerare.

Professionisti di Paylocity

• Integrazioni: Paylocity offre oltre 300 integrazioni in 20 categorie di prodotti, tra cui il monitoraggio dei candidati, l'assicurazione, il tempo e le presenze e altro ancora. Ciò significa che probabilmente sarai in grado di collegare qualsiasi altro sistema di gestione aziendale che utilizzi per condividere i dati tra le piattaforme e ridurre la necessità di importare manualmente qualsiasi cosa. Ciò consente inoltre di personalizzare ulteriormente il software per ottenere il massimo da esso.

• Processi semplificati: oltre alle loro offerte e integrazioni standard, Paylocity ha anche una funzione di notifica push nota come webhook, in modo da poter creare un sistema di notifica personalizzato attivato da determinati eventi, tra cui nuove assunzioni, cessazione, approvazioni di time-off o altre modifiche. Ciò significa meno lavoro manuale per il tuo team e meno possibilità che qualcosa cada nel vuoto.

Paylocity contro

• Prezzi: questo è in realtà una truffa sia per Paylocity che per ADP in quanto nessuno dei due fornisce prezzi anticipati sui loro siti web. Sebbene sia saggio diffidare dei prezzi basati sui preventivi poiché non c'è modo di sapere se stai ottenendo lo stesso prezzo di un'azienda di dimensioni simili con le stesse esigenze di risorse umane, potrebbe essere un vantaggio per la tua azienda lavorare direttamente con il fornitore per creare una soluzione personalizzata. Tuttavia, ti consigliamo di ottenere preventivi da diverse fonti prima di decidere su uno per assicurarti di ottenere un prezzo competitivo.

• Assistenza clienti: anche gli utenti entusiasti del prodotto Paylocity affermano che il loro servizio clienti può essere carente. Gli utenti notano che può essere necessario molto tempo prima che un rappresentante del servizio clienti ti risponda. E come qualsiasi imprenditore può dirti, se un problema fa sì che il tuo libro paga non venga esaurito nei tempi previsti, vorrai sicuramente una soluzione rapida.

Pro e contro di ADP

Ora, esploriamo i pro e i contro dell'utilizzo di ADP.

Professionisti ADP

• Scalabilità: per le aziende con meno di 10 dipendenti fino alle aziende di livello aziendale, ADP sarà sicuramente in grado di scalare con la tua azienda. I loro prodotti sono progettati pensando alla crescita del business e possono crescere facilmente con la tua attività, rendendoli un potenziale partner per tutta la vita.

• Assistenza clienti: a differenza di Paylocity, ADP ha ricevuto un'assistenza clienti completa abbastanza ben accolta. Offrono supporto 24 ore su 24, 7 giorni su 7 sia ai datori di lavoro che ai dipendenti tramite telefono o e-mail.

Contro ADP

• Prezzi: ancora una volta, la mancanza di prezzi trasparenti disponibili da ADP è uno svantaggio, a meno che tu non sia interessato al loro piano fai-da-te, che ha prezzi anticipati. Ancora una volta, ti consigliamo di ottenere preventivi da diversi prodotti per confrontare completamente le tue opzioni.

Una versione di questo articolo è stata pubblicata per la prima volta su Fundera, una sussidiaria di NerdWallet.