Dovresti inviare per posta elettronica o archiviare le tasse?

Il codice fiscale degli Stati Uniti ha subito molti cambiamenti dalla fine del 2017, ma una cosa rimane la stessa: hai solo due opzioni per presentare la tua dichiarazione dei redditi all'Internal Revenue Service. Puoi presentare la tua dichiarazione dei redditi inviandola per posta elettronica oppure puoi presentare le tasse per posta. Il deposito elettronico è sicuro, più veloce e generalmente più conveniente del deposito cartaceo. L'archiviazione cartacea può essere più economica, ma l'IRS impiega più tempo per elaborare i rimborsi derivanti da questi resi.

L'IRS ha annunciato il 28 maggio 2020 che sarà in grado di accettare resi modificati con deposito elettronico, moduli 1040-X, anche entro la fine dell'estate 2020.

I vantaggi dell'e-Filing

L'opzione del deposito elettronico delle dichiarazioni dei redditi è stata introdotta per la prima volta nel 1986 e ha avuto un avvio lento. Una manciata di professionisti fiscali, cinque dei quali, secondo l'IRS, ha approfittato di questo avvento tecnologico. Il deposito elettronico alla fine ha preso piede, tuttavia, e in grande stile: circa il 90% dei contribuenti ritorna in questi giorni, per alcuni motivi.

La presentazione elettronica della dichiarazione dei redditi all'IRS è più sicura della presentazione cartacea perché la dichiarazione viene trasmessa direttamente al sistema informatico dell'IRS. È probabile che il rimborso venga elaborato più rapidamente perché il deposito elettronico significa che l'IRS non deve ordinare o trascrivere nuovamente la dichiarazione dei redditi presso il proprio centro di servizi. Ci sono meno possibilità che l'IRS commetta un errore durante l'elaborazione del tuo reso.

L'e-Filing fornisce una conferma immediata

Il più grande vantaggio del deposito elettronico è che riceverai una conferma quasi immediata che l'IRS ha ricevuto la tua dichiarazione dei redditi. Questa è la prova che l'IRS l'ha accettato, almeno per il momento, e ha iniziato a elaborarlo. Il computer dell'IRS non ha emesso alcuna bandiera rossa, come ad esempio che hai inserito lo stesso numero di previdenza sociale per un dipendente che era già stato inserito in una dichiarazione presentata da qualcun altro.

Ciò non significa necessariamente che un agente non troverà qualcosa di sbagliato con un'ulteriore revisione, ma gli agenti in genere esaminano solo i resi perché il computer ha lanciato una bandiera. Tuttavia, potrebbero farlo anche per altri motivi, ad esempio perché hai ricevuto e segnalato entrate da un'entità sottoposta a revisione.

Se l'IRS non accetta la dichiarazione dei redditi, riceverai un avviso di rifiuto.

La conferma o l'avviso di rifiuto viene generalmente inviato entro 24 ore dalla trasmissione elettronica del reso. La lettera di rifiuto del file elettronico dell'IRS ti dirà cosa ha attivato l'azione. La correzione della dichiarazione dei redditi in modo che sia accettabile per l'IRS dipenderà dalla natura del tuo errore.

Gli svantaggi dell'e-Filing

Sul lato negativo, non puoi preparare il tuo ritorno a mano, scansionarlo in un file elettronico e inviare il file all'IRS. L'IRS fornisce un elenco di opzioni di archiviazione accettabili sul suo sito Web, tuttavia, insieme a informazioni aggiuntive su ciascuna:

• Assumi un professionista fiscale per preparare il tuo ritorno
• Prepara tu stesso il tuo reso utilizzando un software fiscale
• Utilizzare uno dei programmi software Web "File gratuito", il programma di assistenza fiscale sul reddito volontario o il programma di consulenza fiscale per gli anziani, se si ha diritto. Esistono requisiti specifici per il deposito elettronico o cartaceo se si utilizza uno di questi programmi.
• Nell'improbabile caso in cui la tua identità venga rubata e il ladro presenti una dichiarazione dei redditi con le tue informazioni (per rubare qualsiasi rimborso fiscale dovuto a te), la tua dichiarazione elettronica verrà respinta dall'IRS come duplicato. In questo caso, dovrai presentare la dichiarazione dei redditi in formato cartaceo e inviarla per posta con il modulo 14039, "Identity Theft Affidavit", notificando il problema all'IRS.

L'IRS non consiglia né approva alcun software specifico per il deposito elettronico, sebbene molti noti fornitori di software siano membri dell'IRS Free File Alliance.

Alcuni contribuenti non possono inviare file elettronici

Ci sono anche alcune circostanze in cui non sarai in grado di e-file:

• Se devi aggiungere dichiarazioni o allegati PDF al tuo reso
• Se la sezione "informazioni aggiuntive" del modulo fiscale non contiene spazio sufficiente per consentirti di spiegare una situazione che richiede maggiori dettagli
• Se il deposito elettronico inizia il 27 gennaio 2020 o dopo il termine del deposito elettronico a novembre, l'IRS di solito annuncia una data esatta ogni anno nella sua libreria QuickAlerts disponibile online qualche volta in ottobre.

The Free File Alliance

L'IRS ha collaborato con Free File Alliance, un gruppo di società di software per la preparazione fiscale, per fornire preparazione e archiviazione gratuite ai contribuenti idonei. L'idea alla base del programma Free File è quella di promuovere il deposito elettronico, che l'IRS ha dichiarato di raccomandare rispetto all'opzione di restituzione cartacea.

Le società, non l'IRS, forniscono il software e l'assistenza per la preparazione, ma l'IRS fornisce uno strumento sul suo sito Web per selezionare quello che funziona meglio per te se sei idoneo.

I contribuenti devono aver rettificato un reddito lordo di $ 69.000 o meno per qualificarsi per la preparazione gratuita e la presentazione delle dichiarazioni dei redditi 2019, quelle che sono dovute all'IRS nel 2020. L'Alleanza offre anche moduli compilabili gratuiti che puoi completare elettronicamente se il tuo reddito è maggiore di questo. Puoi ancora presentare la tua restituzione in formato elettronico, ma dovrai preparare tu stesso i moduli.

I pro ei contro dell'archiviazione cartacea

L'archiviazione cartacea può essere l'opzione migliore se si dispone di una dichiarazione dei redditi molto semplice o se per qualche motivo non è consentito il deposito elettronico. Tuttavia, i trascrittori di dati presso l'IRS devono inserire manualmente le informazioni del contribuente per ogni dichiarazione cartacea che ricevono, quindi considera il deposito elettronico se hai una dichiarazione dei redditi anche moderatamente complessa. Riduce il margine di errore. Anche i dipendenti dell'IRS possono commettere errori.

Alcuni suggerimenti per l'archiviazione della carta

Puoi fare alcune cose per semplificare la presentazione della dichiarazione dei redditi se preferisci utilizzare la carta:

• Assicurati che il tuo nome e il numero di previdenza sociale siano attivi ogni pagina, sia davanti che dietro.
• Ricontrolla il tuo indirizzo. Qui l'IRS invierà il rimborso e gli eventuali avvisi, quindi è importante non commettere errori, come la trasposizione dei numeri. Considera l'idea di utilizzare un P.O. casella o altro indirizzo permanente dove puoi sempre accedere alla tua posta se ti trasferirai entro pochi mesi dalla spedizione al tuo ritorno.
• Spedisci il tuo reso al centro servizi IRS corretto. Dipende dal tuo stato di residenza, ma l'IRS fornisce un elenco online stato per stato in modo che tu possa trovare l'indirizzo corretto.
• Ottieni un'estensione automatica se stai spedendo il tuo reso vicino alla scadenza ufficiale del 15 aprile 2020 e tieni presente che dovresti effettuare un pagamento con la tua estensione se pensi di dover qualcosa. Altrimenti potresti essere soggetto a sanzioni e interessi.

L'IRS generalmente accetta documenti cartacei con timbro postale entro il 15 aprile - non è necessario che li riceva effettivamente entro questa data - ma può essere complicato a seconda del servizio di posta e dei tempi. In alcuni casi, puoi inviare per posta la dichiarazione dei redditi ma pagare online, ad esempio tramite IRS Direct Pay.