Cosa fare con un W-2 errato

Contenuto

• Assicurati che ci siano errori
• Contatta l'IRS
• Se il problema è il fallimento
• Errori con altre informazioni
• Un'ultima parola

Recensito da Peggy James è una CPA con 8 anni di esperienza in contabilità e finanza aziendale che attualmente lavora in un'università privata e, prima della sua carriera di contabile, ha trascorso 18 anni nella pubblicità sui giornali. È anche scrittrice freelance e consulente aziendale. Articolo recensito il 17 maggio 2020 Leggi The Balance's

Succede più spesso di quanto potresti pensare: ricevi il tuo W-2 e ti prepari a pagare le tasse, poi noti che i salari riportati lì sembrano essere sbagliati. Controlli due volte i tuoi dati e ti rendi conto che le informazioni sono effettivamente errate. Devi sistemare la situazione e devi farlo in fretta perché il tempo stringe verso la scadenza per la dichiarazione dei redditi. Hai alcune opzioni e le regole e le linee guida sono piuttosto in bianco e nero.

Assicurati che ci siano errori

Assicurati che le informazioni sul tuo W-2 siano davvero errate. A volte gli importi indicati sono leggermente diversi dagli importi riportati sulla busta paga finale dell'anno. Il W-2 potrebbe includere aggiustamenti nel reddito imponibile o benefici esentasse.

La soluzione più semplice è spesso chiedere spiegazioni al proprio datore di lavoro o al reparto risorse umane.

Se questo non sembra essere il problema o se il tuo datore di lavoro non può o non vuole far luce sulla situazione, l'errore potrebbe essere più grave. È possibile che il tuo datore di lavoro stia cercando di nascondere il reddito W-2 all'IRS, in particolare se ha avuto difficoltà finanziarie. L'azienda deve pagare la metà delle tasse di previdenza sociale e Medicare in base ai tuoi guadagni, quindi meno guadagni, meno devono pagare in queste tasse sui salari.

Se gli affari vanno male e la società non ha pagato per intero queste tasse, potrebbe avere qualche incentivo a falsificare un po 'i numeri. Questa non è una buona cosa e, infatti, l'IRS vorrebbe saperlo.

Contatta l'IRS

Contatta l'IRS per chiedere aiuto se il tuo W-2 è ovviamente e significativamente sbagliato e sospetti disonestà da parte del tuo datore di lavoro o semplicemente non riesci a convincere l'azienda a collaborare. L'IRS indagherà direttamente sulla questione.

Puoi chiamare il numero verde gratuito 1-800-829-1040 o visita un Centro di assistenza per i contribuenti. L'IRS invierà al tuo datore di lavoro una lettera in cui lo istruirà a rilasciare una versione corretta entro 10 giorni.

Puoi presentare la tua dichiarazione dei redditi dichiarando quello che ritieni sia l'importo corretto di salario e ritenuta alla fonte utilizzando il modulo 4852, il "Sostituisce il modulo W-2,’ e l'IRS ti consiglierà di questa opzione quando li contatterai. Dovrai fare riferimento alle buste paga se utilizzi questo modulo.

L'IRS impiegherà probabilmente un po 'più di tempo per elaborare la tua dichiarazione dei redditi perché deve verificare gli importi. L'IRS ti contatterà per qualsiasi domanda.

Se il problema è il fallimento

Potrebbe esserci un altro modo per risolvere il problema se il tuo datore di lavoro è fallito e non collabora o ha cessato l'attività. Secondo l'IRS, a volte è possibile per un dipendente contattare direttamente il tribunale fallimentare in questo caso. Il curatore fallimentare potrebbe essere in grado di fornire un W-2 corretto anziché il dipendente che deve utilizzare il modulo 4852.

Rivolgiti al tribunale fallimentare della tua zona se ti trovi in ​​questa situazione. Chiedi come puoi contattare il fiduciario che sta supervisionando il caso di fallimento del tuo precedente datore di lavoro, quindi contatta e spiega il tuo problema.

Errori con altre informazioni

Gli errori W-2 non si limitano al reddito e trattengono le discrepanze. Anche l'ortografia del tuo nome, un cambio di nome a causa di matrimonio o divorzio, il tuo indirizzo o il tuo numero di previdenza sociale potrebbero essere sbagliati, ma di solito è una soluzione molto più semplice.

Dovrebbe essere semplice chiedere al tuo datore di lavoro di correggere il tuo nome o il tuo numero di previdenza sociale, anche se probabilmente dovrai fornire una prova del tuo numero.

L'azienda potrebbe addebitarti una piccola commissione per una sostituzione W-2 se l'errore è il risultato di aver fornito all'azienda le informazioni di identificazione errate quando hai completato e inviato il modulo W-4 quando hai iniziato a lavorare.

Per quanto riguarda un indirizzo sbagliato, forse ti sei trasferito da quando hai iniziato a lavorare per questo datore di lavoro e non hai aggiornato le tue informazioni con l'azienda, questo in genere non è un problema. Puoi andare avanti e inviare il W-2 con la tua dichiarazione dei redditi purché il tuo indirizzo corretto e attuale sia citato nel modulo 1040. Tuttavia, ti consigliamo di informare il tuo datore di lavoro del cambiamento.

Un'ultima parola

Il loro fa prendi nota dei contribuenti che fanno la cosa giusta e gli agenti spesso fanno di tutto per fornire un aiuto prezioso. Ma dovrai aiutare anche l'IRS. Conserva sempre copie delle buste paga e dei registri in modo da poter fornire rapidamente qualsiasi informazione aggiuntiva in caso di discrepanza.

L'IRS prende atto anche dei contribuenti che non farlo fai la cosa giusta, quindi è importante resistere all'impulso di seguire il flusso e utilizzare l'errato W-2, in particolare se farlo è vantaggioso per te. Vai al fondo della situazione. È sicuro che l'IRS noterà la discrepanza prima o poi, in particolare se sono coinvolti più dipendenti, e non vuoi essere ritenuto colpevole di illeciti come il tuo datore di lavoro.

Se ritieni di aver bisogno di un contabile che ti aiuti perché il tuo W-2 è sbagliato, cerca un agente iscritto, un contabile pubblico certificato o un avvocato fiscale.Questi professionisti possono parlare con l'IRS a tuo nome senza che tu sia fisicamente presente.

Nota: le leggi fiscali cambiano periodicamente. Dovresti sempre consultare un professionista fiscale per i consigli più aggiornati. Le informazioni contenute in questo articolo non sono intese come consulenza fiscale e non sostituiscono la consulenza fiscale.